Oferta pracy
20 kwietnia 2022
Przedszkole nr 442
sekretarka
Oferty
Zawierające CV oraz klauzulę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
list motywacyjny oraz kopie dokumentów
poświadczających wykształcenie i zatrudnienie (zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia),
należy składać w siedzibie
Przedszkola z
Oddziałami
Integracyjnymi nr 442,
osobiście lub za pośrednictwem poczty,
na adres: ul. św. J. Odrowąża
23, 03 – 310 Warszawa, w sekretariacie
Przedszkola w godzinach pracy sekretariatu
do dnia06.05.2022 r.(ostatnim dniem dostarczenia w/w dokumentów powinien być dzień 06.05.2022r.)
z dopiskiem na kopercie
„Oferta pracy nr 1/2022”.
Decyduje data wpływu oferty do przedszkola. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Do rozmów kwalifikacyjnych zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci.
Informacja o wynikach rekrutacji będzie umieszczona na stronie internetowej
Przedszkola i tablicy ogłoszeń. Złożonych Dokumentów przedszkole nie zwraca.
Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
Główne obowiązki
1. Czas pracy wynosi 40 godz. tygodniowo.
2. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
3. Przestrzeganie zasad BHP na stanowisku pracy.
4. Obsługa telefonu, telefaksu, skrzynki elektronicznej szkoły, urządzeń biurowych.
5. Obsługa interesantów.
6. Prowadzenie różnych rejestrów.
7. Gromadzenie informacji i dokumentów wskazanych przez Dyrektora.
8. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.
9. Współprowadzenie archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
10. Dbanie o estetykę sekretariatu.
11. Rejestrowanie i przechowywanie dokumentacji wpływającej do sekretariatu.
12. Przechowywanie pieczęci i stempli.
13. Prowadzenie korespondencji.
14. Prowadzenie wykazu telefonogramów, ich przyjmowanie i przekazywanie innym placówkom.
15. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji przed szkolnej.
16. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spełniania obowiązku przed szkolnego przez dzieci 6 - letnie.
17.
Obsługa naboru dzieci do oddziałów przedszkolnych za pomocą systemu rekrutacyjnego.
18. Wprowadzanie danych i aktualizacji Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
19. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora wynikających z powstałych potrzeb.
20. Udział w szkoleniach związanych z zakresem oraz wynikających z obowiązków i potrzeb placówki.
wykształcenie minimum: średnie
biegła znajomość systemu operacyjnego Windows 10 − Pakietu Microsoft Office
(Word, Excel,
PowerPoint), umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
wymagania konieczne sumienność, dyspozycyjność,
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
wymagania dodatkowe
Mile widziane doświadczenie w zakresie prowadzenia sekretariatu placówki
oświatowej.